柏の葉  カンファレンスセンター 様

カンファレンスセンターが目指した姿についてお聞かせください

“世界の未来像”に向かって日々進化し続ける柏の葉の施設として、このカンファレンスセンターも人と人がつながり、最新の情報に触れることで新しいイノベーションや街の賑わいにつながる施設でありたいと考えました。そのため、1人でも多くの主催者様に施設をご利用いただけるよう、柔軟性の高い会場づくりを目指しました。

機器類を必要以上に固定してしまうと使い方の柔軟性を損なってしまうため、ベースとなる設備はシンプルを追求。そこから必要な機器をプラスしていくことで主催者様それぞれのご要望に応じた“オンリーワン”の空間をコーディネートできる環境を実現しました。

「ルーム5・6」は一体利用で最大425名、単体利用で最大192名を収容可能。
講演会やセミナー、国際会議など幅広い用途に応じた使い方ができる。

会場の柔軟性を高めるために検討したことは？

レイアウトフリー、かつ会場の一体利用・単体利用を可能にするため、設置する機器の数や位置は利用シーンを想定しながら慎重に定めました。従来は会場に固定しがちな操作卓もキャスター付きワゴンを活用することで、操作卓を目立たせたくない、空間を広く使いたいという要望にも応えられます。

また、会議やセミナー後に懇親会を行うようなイベントでは複数会場の同時利用も想定されるため、“部屋”というくくりを超え施設全体をひとつの空間として活用できる環境を整備。全館を光ネットワークでつなぎ、音声・映像を離れた会場やホワイエなどへシームレスに配信・共有できます。