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移転前は一つの情報表示に対し一つのディスプレイが必要となっており、情報の数だけディスプレイが設置され、壁掛けやデスク上の小さな画面を凝視して情報を確認していました。さらに、室内は機器が溢れ、整理するのも困難でした。特に緊急時には各ディスプレイを見るために人が密集し、時には大きな声で情報を伝達するという状況もありました。

今回の新管理事務所では、普段は必要のない機器を２階の通信機器室に設置し、3階の防災対策室には機器は配置せず、すっきりとしたスペースをつくり、かつ複数の情報を大画面で表示し、一斉に共有ができることを目的としました。他事務所にはあまりない機能としては、防災対策室以外の4つの部屋における映像共有や任意の映像を選択して館内テレビ共聴3チャンネルに送信できるようにしたことです。事務所全体としての情報共有、さらに密を避けた対応も可能になりました。